¿Qué es el RFC con homoclave y cómo tramitarlo?

La clave de RFC se compone de 13 dígitos para personas físicas y de 12 dígitos para personas morales y se forma con los datos de identidad y nacimiento o creación, según el caso, así como la homoclave asignada, de la siguiente forma:

Para personas físicas, la clave de RFC se compone de:

• La letra inicial del primer apellido
• La primera vocal del mismo apellido
• La letra inicial del segundo apellido
• La primera letra del nombre de la persona
• Dos dígitos correspondientes al año de nacimiento
• Dos dígitos correspondientes al mes de nacimiento 
• Dos dígitos correspondientes al día de nacimiento
• Finalmente, los tres caracteres únicos de la homoclave asignada

Para las personas morales, la clave del RFC se compone de los siguientes datos

• La primera letra de cada una de las primeras palabras que componen la denominación de la empresa
• Dos dígitos correspondientes al año de creación de la empresa
• Dos dígitos correspondientes al mes de creación de la empresa
• Dos dígitos correspondientes al día en que se firmó el acta constitutiva de la empresa
• Finalmente, los tres dígitos de la homoclave asignada

La inscripción al RFC es un trámite que puede hacerse de forma presencial en las oficinas del Servicio de Administración Tributaria (SAT) que te queden más cerca, pero también puede gestionarse en línea en la página de la institución.

Pasos para tramitar tu RFC en línea

• Si decides hacerlo en línea, debes seguir los siguientes pasos:
• De acuerdo con el SAT, esta es la liga para ingresar al trámite: https://bit.ly/3aG2kHH
• Debes dar click en el botón: INICIAR
• El paso siguiente es ingresar tu Clave Única de Registro de Población (CURP)
• Si no tienes a la mano dicha clave, puedes consultarla en la siguiente liga: http://consultas.curp.gob.mx‍
• La plataforma te pedirá ingresar el texto de la imagen “captcha”
• Una vez que el SAT haya validado la información, te mostrará una ventana con los datos y te pedirá que verifiques si son correctos. Si es así, puedes dar clic en el botón CONTINUAR.
• En el nuevo paso te solicitará datos sobre tu domicilio y tu número telefónico, cuando termines de rellenar el formato, debes dar también CONTINUAR
• La plataforma te pedirá ingresar el país del domicilio fiscal y mostrará la pregunta: “¿Realiza o realizará una actividad que le generará ingresos en forma habitual o esporádica?” Debes responder conforme lo siguiente:
• Sí, para poder utilizar la clave RFC en otro tipo de trámites
• No, cuando quieres obtener tu clave, mediante un trámite sin compromisos fiscales y no la podrás utilizar para generar comprobantes fiscales ni presentar declaraciones o solicitar devoluciones.
• En caso de que hayas seleccionado SÍ, te solicitará datos sobre la fecha del inicio de operaciones y el nombre comercial o de la persona. También debes dar click en el botón CONTINUAR.
• Posteriormente, te mostrará la solicitud de Registro al RFC, donde deberás elegir el régimen donde trabajarás y verificar que los datos ingresados son correctos. De ser así, le darás click al botón: CONFIRMAR
• Realizado esto, la plataforma generará el acuse de solicitud de registro, así como la Constancia de Situación Fiscal con tu nueva clave RFC que podrás imprimir o guardar en un archivo PDF.

En el caso de las empresas o personas morales, el trámite también puede efectuarse en línea, mediante los siguientes pasos:

• Ingresar al portal del SAT: www.sat.gob.mx y elegir el botón empresas, que se encuentra en la parte superior
• Dar click en: “Trámites del RFC” y en el menú que se despliega elegir la opción “Inscribe tu empresa en el RFC” y finalmente "Preinscribe tu empresa en el RFC".
• Te desplegará un formulario donde deberás incluir los datos solicitados como: Denominación o Razón social, fecha de constitución y de inicio de operaciones, tipo de inscripción, nacionalidad, régimen de capital, nacionalidad y el texto de la imagen captcha y dar click en el botón CONTINUAR.
• En la siguiente ventana te solicitará datos de la ubicación: el primero será el domicilio fiscal de la empresa y los siguientes dos, domicilios alternos, que pueden ser sucursales, plantas o bodegas pertenecientes a la empresa. También te solicitarán un número telefónico y una dirección de correo electrónico.
• La siguiente pantalla será para ingresar datos del representante legal (CURP, RFC, nombre con apellidos y estado); por otro lado, los detalles del “documento protocolizado” (Número de escritura, RFC del fedatario público, la fecha, el libro y la foja, así como los datos del Registro Público de la Propiedad y del Comercio).
• Posteriormente, deberás confirmar que la información sea correcta. Incluso podrás imprimir la solicitud para revisar.
• El paso final es un cuestionario donde se solicita información sobre la actividad comercial de la empresa; te pedirá informar cómo realizas tu actividad, así como el porcentaje de ingresos recibido por cada una, opciones para el cálculo del impuesto sobre la renta y finalmente te pedirá establecer una relación con cada socio o accionista, al ingresar su RFC.
• El Sistema mostrará un resumen de la información capturada, junto con las obligaciones fiscales correspondientes, deberás dar a la opción “Guardar datos del cuestionario”
• Después de esto se desplegará el acuse de preinscripción al RFC. 

Uno de los cambios implementados en la Reforma Fiscal de 2022 es que los jóvenes, al cumplir los 18 años, se registren en el RFC para obtener su clave, incluso aunque aún no han comenzado sus actividades económicas. Es decir, aunque todavía no se encuentren trabajando para alguna empresa o de forma independiente.

Antes de esta modificación a la ley, el común de las personas físicas tramitaba su RFC cuando necesitaba iniciar actividades económicas en un empleo; debido a que es uno de los documentos solicitados por las empresas para la contratación del personal.

De acuerdo con el SAT, este trámite puede realizarse cuando la persona física o moral lo necesite, o bien, durante el mes siguiente desde el día en que inicia actividades económicas. Sin embargo, recuerda que deben presentarse datos del acta constitutiva, por lo que realizar este trámite legal debe ser anterior a la inscripción al RFC.

Ahora tienes más información para tramitar en línea tu RFC con homoclave. Si estás por inscribir a tu empresa o negocio RFC o iniciarás operaciones comerciales como persona física con actividad empresarial, ¡podemos apoyarte con las dudas que se presenten! Ponte en contacto con algún asesor de Konta.com y recibe asesoría de profesionales.