5 pasos clave para registrar en el IMSS a empleados del hogar

Lo primero que debes tener claro es que ante el IMSS, solo se consideran personas trabajadoras del hogar aquellas que desempeñan labores remuneradas relacionadas con el cuidado, aseo, asistencia u otras actividades propias del hogar, dentro de una relación laboral. Según el Artículo 331 de la Ley Federal del Trabajo, estas personas son:

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• Empleados del hogar que residen en el domicilio
  Aquellas que trabajan para una persona empleadora y realizan sus actividades en el mismo lugar donde habitan.
  
  
• Empleados del hogar que no residen en el domicilio
  Las que trabajan para una persona empleadora, pero no viven en el sitio donde llevan a cabo sus tareas domésticas.

• Empleados del hogar con múltiples empleadores
  Aquellas que trabajan para diferentes personas empleadoras y no residen en el domicilio de ninguna de ellas.

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Por otro lado, el artículo 332 de la Ley Federal del Trabajo establece algunas excepciones y no considera como personas trabajadoras del hogar a quienes realizan trabajos domésticos de forma ocasional o esporádica. Tampoco se incluyen aquellos que brindan servicios de limpieza, asistencia, atención a clientes y actividades similares en establecimientos como hoteles, restaurantes, hospitales, colegios u otros lugares similares.

El IMSS desarrolló este nuevo esquema para simplificar los trámites y facilitar la incorporación obligatoria de los trabajadores del hogar. Está diseñado para promover el seguro en términos favorables, brindando comodidad tanto a los empleadores como a los trabajadores domésticos.

Algunas de las características clave del programa son:

• Registro obligatorio desde el inicio de la relación laboral
  ‍Los empleadores deben registrar de forma obligatoria a sus empleados del hogar desde el primer día de trabajo y deben cubrir el primer mes del seguro a periodo vencido. Los meses siguientes deben cubrirse de manera anticipada.

• Flexibilidad para hacer la inscripción
  ‍La cobertura se puede contratar en forma diaria, mensual, semestral, semestral o anual, según las necesidades del empleador y del trabajador del hogar.

• Beneficio por mes completo
  El IMSS ofrece el beneficio de asegurar al trabajador del hogar el mes completo con la condición de que se cubran las cuotas obrero-patronales, las cuales deben equivaler al salario base de cotización mínimo integrado mensual de la Ciudad de México.

Paso 1:
Si vas a registrar a una persona como trabajadora del hogar por primera vez, debes ingresar al siguiente link: Inscripción personas trabajadoras del hogar. Si anteriormente ya habías registrado a las personas que laboran para ti, no hay ningún cambio. 
Paso 2:
Llena los datos que te solicita el formulario (CURP, teléfono celular, correo electrónico y domicilio). Es necesario manifestar bajo protesta que los datos que estás brindando son verdaderos.

Paso 3:
Inscribe a tu empleado del hogar, deberás contar con su Número de Seguridad Social (NSS), (en caso de no tenerlo, se puede generar en línea aquí), CURP, correo electrónico (opcional) y domicilio. Es necesario especificar su  información laboral, por ejemplo: si trabaja el mes completo o por día (se deberán seleccionar los días que labora) y el salario mensual o diario, según corresponda.

Paso 4:
Revisa que todos los datos que proporcionaste sean correctos, en caso contrario haz la corrección.

Paso 5:
Debes descargar el formato de incorporación para las Personas Trabajadoras del Hogar y la(s) línea(s) de captura. Esto te permitirá hacer los pagos correspondientes.  

Una vez que tus empleados del hogar estén registrados en el IMSS, tendrán acceso a una serie de beneficios que garantizan su seguridad social, los cuales incluyen:

• Enfermedades y maternidad
  Tanto tus empleados del hogar como sus beneficiarios podrán recibir atención médica, farmacéutica y hospitalaria sin restricciones.

• Riesgos de trabajo
  En caso de accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo, los empleados del hogar también tienen derecho a atención médica, farmacéutica y hospitalaria sin restricciones, así como a incapacidades y pensiones en caso de invalidez.

• Invalidez o fallecimiento
  En caso de invalidez o fallecimiento se otorgan pensiones tanto al asegurado como a sus beneficiarios, según sea el caso.

• Retiro, cesantía en edad avanzada y vejez
  Pueden contar con un ahorro para el retiro y si aplica, una pensión.

Guarderías y prestaciones socialesSe les brinda apoyo en estancias infantiles para el cuidado de menores y actividades de esparcimiento, como deportes y actividades culturales.

Las personas que pueden ser los beneficiarios legales de las personas trabajadoras del hogar son:

• Cónyuge o concubina(o):

• Hijos(as): deben ser menores de 16 años. Sin embargo, pueden seguir siendo beneficiarios hasta los 25 años solo si continúan estudiando en el Sistema Educativo Nacional o tienen algún Dictamen de Incapacidad Física o Psíquica del IMSS.
• Padres: únicamente si viven en el mismo domicilio y dependen económicamente del asegurado.

El cálculo de las cuotas obrero-patronales correspondientes se basa en dos factores principales: el salario diario y los días laborados por el empleado del hogar.

Para facilitar el cumplimiento adecuado de las obligaciones de los empleadores, el IMSS ofrece un simulador de cuotas. Esta herramienta es de gran utilidad, ya que te permite calcular de manera precisa el importe debes pagar basados en los datos proporcionados.

Cada persona empleadora es responsable de pagar las cuotas obrero patronales correspondientes, las cuales se calculan con base en el salario diario y los días laborados por cada persona trabajadora del hogar.

El IMSS ofrece diferentes opciones para realizar el pago de estas cuotas:

• Banca en línea
  El IMSS ofrece la opción de realizar el pago en línea a través de las instituciones bancarias que cuentan con este servicio.

• Transferencia bancaria
  Se puede hacer una transferencia vía SPEI por el importe exacto a pagar a la cuenta proporcionada por el IMSS. Es necesario enviar el comprobante y el formato de pago al correo electrónico indicado.

• Pago en ventanilla bancaria
  Utilizando la línea de captura, se puede efectuar el pago en la ventanilla de cualquier banco autorizado por el IMSS.

Registrar al IMSS a los empleados del hogar es un paso crucial para garantizar su acceso a la seguridad social y brindarles los beneficios que merecen. Asegúrate de cumplir con tus responsabilidades y contribuir al bienestar de tus empleados del hogar. 

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