Addenda: ¿qué es y para qué sirve?

Se trata de una herramienta útil para aquellos contribuyentes que desean incluir información no fiscal de sus CFDI mediante formatos electrónicos adicionales, e integrarlos al cuerpo de la factura, sin tener que realizar envíos paralelos y sin reemplazar el estándar establecido para la emisión de los comprobantes.

Algunas empresas solicitan este requisito a sus proveedores, como un mecanismo para complementar la información de una factura, mediante la integración de todos los datos requeridos, en el mismo archivo digital XML de la factura, pero sin tener que anexar formatos adicionales, como una forma de optimizar el proceso de envío de información y facilitar las operaciones a los contribuyentes. 

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Por otro lado, es importante mencionar que este complemento no es un requisito fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SAT), de acuerdo con lo que la autoridad menciona:

“En la addenda va cualquier información que el emisor desee incluir, la cual es una

sección no fiscal de la factura electrónica.”‍

Algunos de los casos en los que se utiliza una Addenda:

• Para agregar a un CFDI la clave de rastreo SPEI, que no es un requisito fiscal incluir.
• Agregar los últimos dígitos del número de cuenta de una tarjeta de crédito, débito o monedero electrónico.
• Para expresar las penalizaciones o incumplimientos en el caso de contratos de obras públicas.
• Cuando es un comprobante que respalda contribuciones, derechos, productos y aprovechamientos (DPA) de una entidad de gobierno y es necesario agregar información adicional de saldos pendientes, avisos informativos, entre otros.
• En los CFDI de nómina, para proporcionar más detalles a los trabajadores sobre descuentos que no están especificados en el CFDI.
• Cuando se trata de un CFDI con complemento de pago, en el que se debe proporcionar información sobre el pago posterior.

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Al generar tus facturas en la plataforma del SAT o con un servicio de facturación electrónica, el sistema te dará la opción de agregarla: 

• Cada proveedor de servicios de facturación cuenta con un catálogo de Addendas, de diferentes negocios o tiendas, que ofrece a sus clientes, con el objetivo de simplificar su emisión.
• La plataforma gratuita del SAT también ofrece esa posibilidad a los contribuyentes que utilizan su sistema para facturar.
• Dependiendo de la plataforma que uses para facturar puedes encontrar un botón para agregar este complemento con la leyenda “Anexar una Addenda”, “Agregar Addenda”, entre otros.

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De acuerdo con lo que se establece el SAT, en el Anexo 20, de la Resolución Miscelánea Fiscal:

• La información adicional se genera en el formato particular del contribuyente.
• La addenda debe integrarse una vez que el SAT o el proveedor de Certificación (PAC) hayan validado el comprobante y le hayan asignado el folio correspondiente.
• Dentro del nodo de <cfdi:Addenda> se expresa el formato particular del contribuyente, de acuerdo con los siguientes lineamientos:

1. Si el formato es XML, se transcriben idénticos los nodos adicionales requeridos dentro del nodo <cfdi:Addenda>. En estos casos, los clientes, suelen proporcionar al proveedor un archivo XML que puede descargarse o copiarse al sistema.
2. Si el formato es texto plano, se expresa idéntico dentro del nodo “Addenda” teniendo cuidado de no usar caracteres reservados según la especificación de XML.

Una Addenda es un formato con información no fiscal, que se agrega a una factura electrónica, para compartir datos adicionales de tipo comercial, en los casos en que un cliente requiera más detalles por parte de sus proveedores. Estos formatos no son un requisito del SAT, pero sirven para optimizar el envío de todos los elementos requeridos en un solo archivo. 

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