November 24, 2023

Guía: Cómo hacer facturas CFDI 4.0 como persona física

Te decimos paso a paso cómo hacer una factura 4.0 como persona física en el portal del SAT.

En México, todas las personas que obtienen ingresos están obligadas a cumplir con ciertas obligaciones fiscales. Esto incluye tanto a las personas físicas como a las personas morales.

Para el Servicio de Administración Tributaria (SAT), las personas físicas son aquellas que generan ganancias por las actividades económicas que realizan, como asalariados, profesionales, comerciantes, empresarios, etc.

Una de las principales obligaciones fiscales que tienen las personas físicas es la emisión de facturas electrónicas, también conocidas como Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). La versión vigente de dicho comprobante es la 4.0, la cual tiene una serie de características y requerimientos que deben ser cumplidos.

¿Cuáles son algunas de las características principales del CFDI 4.0?

El CFDI 4.0, que está en vigor desde el pasado 01 de enero de 2022, es un documento fiscal electrónico que se utiliza en México para facturar y registrar las transacciones comerciales de los contribuyentes. 

Una de las principales novedades del CFDI 4.0 es la incorporación del complemento de recepción de pagos, el cual permite registrar los pagos que se realizan por un bien o servicio de forma diferida o a crédito. Este complemento tiene como objetivo facilitar la conciliación de los pagos recibidos y emitir los comprobantes correspondientes a la operación completa.

También, incluye un catálogo de productos y servicios estandarizado, cuyo objetivo es unificar la descripción y clasificación de los productos y servicios que se facturan en México. Este catálogo facilita la emisión de los CFDI y ayuda a garantizar la consistencia en la información fiscal reportada.

El SAT ha implementado un esquema de validación y verificación para los CFDI 4.0, el cual permite verificar que los comprobantes emitidos cumplen con los requisitos fiscales establecidos. Este esquema busca prevenir la emisión de CFDI con información incorrecta o incompleta, lo que puede llevar a sanciones por parte de las autoridades fiscales.

Además, el CFDI 4.0 incorpora la obligación de proporcionar más datos fiscales que las versiones anteriores, como la información del receptor del comprobante, el tipo de operación y el método de pago utilizado. Estos datos adicionales buscan mejorar la calidad de la información fiscal y evitar la evasión de impuestos.

¿Cómo usar el Servicio de Facturación del SAT?

El SAT puso a disposición de todos los contribuyentes un servicio de facturación electrónica de manera gratuita. Dicho sistema está disponible las 24 horas del día durante los 365 días del año.

El procedimiento para empezar a utilizarlo como persona física es el siguiente:

  1. Ingresa al Portal del SAT 
  2. En el menú principal elige el botón Factura Electrónica. A continuación se desplegará un submenú en donde podrás seleccionar la opción que dice Servicio de Facturación CFDI 4.0. 
  3. Se abrirá el sistema de facturación electrónica. Accede con tu RFC, contraseña y e.firma
  4. Al ingresar por primera vez, deberás firmar y aceptar los Términos y Condiciones.
  5. En la parte superior derecha da clic en el ícono de configuración (engranaje o rueda dentada), a continuación elige Configuración de datos del emisor para registrar o actualizar tus datos según sea necesario y guarda la información. Cada que emitas una factura, esta información aparecerá precargada. 
  6. En la sección de Configuración Básica llena el formulario con la información que necesitas para generar tus facturas. Todos los campos que están marcados con asterisco son obligatorios. Para guardar cada dato, debes dar clic en el signo + y te aparecerá la confirmación.
  7. Los siguientes datos que debes capturar son:
  • Régimen fiscal
  • Tipo de factura
  • Moneda
  • Forma de pago
  • Método de pago
  • Cuentas prediales
  • Conceptos
  1. En la parte inferior, podrás registrar la información de tus clientes. Este sistema permite registrar un máximo de 20. Sin embargo, puedes facturar a cualquier persona sin importar si están registrados o no. Para guardar los datos, solo debes elegir el botón

              Agregar cliente y anotar su información.

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¿Cómo emitir una facturar 4.0 como persona física en el SAT?

Una vez realizados los pasos anteriores, puedes comenzar a hacer una factura en el portal del SAT, de la siguiente manera:

  1. En la parte superior derecha da clic en el botón Generar, a continuación elige la opción Nueva Factura. 
  2. En la sección Datos del Emisor aparecerá tu información precargada. Lo único que debes hacer es elegir el tipo de comprobante que será el CFDI, el cual puede ser de ingreso, egreso, traslado, nómina o pago. 
  3. En los Datos del Receptor, aparecerá la lista de los clientes que hayas registrado en la configuración. Si no se encuentra en esa lista, selecciona Otro y llena los datos que te pide
  4. Selecciona algunas de las opciones que te aparecen en la opción que dice Uso de la factura. 
  5. Da clic en siguiente y en la sección Comprobante debes registrar los siguientes datos:
  • Fecha y hora de expedición
  • Código postal
  • Moneda
  • Forma de pago
  • Método de pago (elige si es en una sola exhibición, parcialidades o diferido)
  • Tipo de cambio (en caso de ser moneda extranjera)
  • Serie y folio
  1. En la pestaña Conceptos. Selecciona Nuevo para registrar lo siguiente:
  • Clave del Producto o Servicio
  • Clave Unidad
  • Cantidad
  • Unidad
  • No. Identificación
  • Descripción
  • Valor Unitario
  • Descuento

Para llenar correctamente esta sección, consulta el Catálogo del SAT.

  1. En el apartado de Impuestos de la misma sección elige la opción correspondiente 

Trasladados o Retenidos. 

Si eliges Trasladados tendrás que seleccionar el tipo de impuesto:

  • ISR
  • IVA
  • IEPS
  • Tasa o cuota:
  • Exento
  • Tasa

Una vez realizado esto, da clic en el botón Agregar y te aparecerán de forma automática los impuestos trasladados

Para la opción Retenidos, elige el tipo de impuesto, la tasa o cuota y la cantidad. Da clic en Agregar.

  1. Selecciona el botón Siguiente. 
  2. Da clic en Guardar para almacenar de forma provisional la factura (72 horas). Esta opción te permite modificarla y validarla posteriormente en caso de ser necesario. 
  3. Sella tu factura con tu e.firma. 
  4. Por último, genera el CFDI 4.0 en formato ZIP, XML y PDF según lo necesites.

En Konta tenemos todos los recursos que necesitas para llevar a cabo tu contabilidad y cumplir con tus obligaciones fiscales de forma fácil. ¡Contáctanos!

Conclusión

Bibliografía

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