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Hacer la verificación de facturas es clave para tener orden en nuestra contabilidad, pero también para evitar problemas fiscales e incluso fraudes.
En este artículo te explicaremos cómo puedes hacer esta consulta en la página del SAT y cómo puedes evitar errores utilizando un facturador electrónico.
Es un proceso en el que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) verifica el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) emitido a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) y que respalda una transacción entre contribuyentes.
Las personas físicas están obligadas a verificar que los comprobantes fiscales que le fueron entregados estén debidamente registrados en los controles del SAT y no contengan errores. De esta manera evitarás fraudes y estafas, a la vez que cumples con tus obligaciones fiscales sin problemas.
Asimismo, permite al SAT tener control y evitar evasión fiscal y a las empresas llevar un mejor registro de la contabilidad.
Consultar facturas recibidas te permite conocer si efectivamente se está cumpliendo con la normativa establecida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), además puedes confirmar los siguientes conceptos que ejercen importantes efectos contables:
Confirma si el comprobante fiscal fue avalado por el SAT, a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Al verificar facturas se asegura que el importe total del formato XML coincida con el monto señalado con la representación impresa del comprobante.
Se evita el riesgo de que la fecha de expedición y certificación, no concuerde con el mes o ejercicio que corresponda.
Se conoce cuál de los proveedores emitió la factura y si han sido timbradas correctamente; muy importante cuando se manejan varios PAC.
Válida que las facturas emitidas sean del tipo adecuado y se apliquen como debe ser, porque la factura electrónica se emite con distintos efectos: ingreso, egreso, traslado, nómina y pago.
Se verifica que el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) esté vigente, lo que permite considerarlo para una posible deducción en tu declaración anual.
Se asegura que los archivos XML no fueron modificados posteriormente, debido a que no están protegidos contra escritura. Este es el único formato aceptado por la autoridad fiscal. Además, te facilita la descarga masiva desde la página del SAT para no tener que hacerlo uno a uno.
Se deben seguir los siguientes pasos para verificar una factura en el SAT:
Es importante asegurarse de que tus comprobantes impresos incluyan el RFC del emisor y del receptor, régimen fiscal en el que tributen de acuerdo a la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR), domicilio desde donde se expida, lugar y fecha de expedición, código de barras del SAT, número de aprobación y número de folio asignados, leyendas correspondientes, importe total en número y letra, método de pago (en una sola exhibición o en parcialidades).
También debes desglosar los impuestos y señalar el monto de los impuestos retenidos.
De acuerdo con las recomendaciones del SAT, si la factura es señalada como no válida, el mensaje que aparece es: “El comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria”.
Se deben esperar unas 72 horas para volver a verificarla. Si se mantiene como no válida, es importante ponerse en contacto con la persona que emitió la factura, ya que en ocasiones puede tratarse de un error humano y corregirse.
Si al hacer todo lo anterior y resulta ser una factura falsa, se puede hacer la solicitud de la no emisión del comprobante en la misma herramienta de “Verífica tus facturas” (en el portal del SAT) y denunciar o presentar una queja a través de Denuncias SAT.
Realizar las facturas correctamente es uno de los desafíos de los emprendedores, aquí te detallamos cómo evitar errores en tus comprobantes cuando aplicas un facturador electrónico:
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