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El mundo fiscal puede resultar un tanto complejo y abrumador para quienes no están familiarizados con sus términos. Pero ¡no te preocupes! Estamos aquí para ayudarte a entender uno de los conceptos clave, que te evitarán problemas con el Servicio de Administración Tributaria (SAT): el Complemento de Pago
¿De qué se trata? ¿Quién tiene que emitir y en qué casos? Te explicaremos los detalles para que puedas cumplir con tus obligaciones fiscales de manera efectiva y sin problemas. Así que, ¡vamos a empezar!
El Complemento de Pago es un tipo de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que tiene como función principal respaldar el pago de una factura previa cuando dicho pago no se completa en una sola exhibición, es decir que cuando los pagos se reciben en parcialidades o de forma diferida.
También se le conoce como Factura de Recepción de Pagos. Este documento electrónico debe emitirse una vez que se haya efectuado el pago y debe estar relacionado con la factura previamente emitida.
Dicho documento fiscal se introdujo en la versión 3.3 del CFDI en 2018 y tuvo una actualización en la versión 4.0 del CFDI, en 2022, por lo que el Complemento de pagos actual corresponde a la versión 2.0, donde se incluyeron nuevos campos para:
Te sugerimos leer: Cómo hacer facturas CFDI 4.0 como persona física
Es esencial comprender en qué situaciones se requiere emitir un Complemento de Pago. De acuerdo con las autoridades fiscales, las facturas deben llevar este complemento en los siguientes casos:
Es importante destacar que este procedimiento, de emitir el complemento de pagos con la versión 2.0, entró en vigor el 1 de abril de 2023, después de un período de convivencia con la versión 1.0 desde el 1 de enero de 2022 hasta el 31 de marzo de 2023.
La responsabilidad de emitir un Complemento de Pagos recae en las personas físicas o morales que reciben el pago.
Al emitir una factura, en cualquier plataforma, es necesario indicar el método de pago utilizado, ya sea en una sola exhibición o en pagos parciales o diferidos. Como lo mencionamos, el Complemento de Pago se aplica a todas las operaciones que involucran pagos en parcialidades o diferidos.
Ahora que tienes más información sobre este documento fiscal, hablemos sobre cómo puedes emitir. Se trata de un proceso relativamente sencillo, que puedes llevar a cabo de dos maneras principales:
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En cualquiera de las dos opciones, la plataforma te solicitará llenar una serie de campos y relacionar el complemento con la factura a la que corresponde. Algunos de los datos que te solicitará son:
De forma adicional, pero no obligatoria, se podrán agregar detalles de los datos de la cuenta desde la cual se hizo el pago, así como la información de la cuenta receptora; número de operación y RFC de la entidad emisora.
El Complemento de Pago cumple varias funciones esenciales que ayudan a mantener un registro adecuado de las transacciones financieras. Aquí te explicamos por qué es importante:
De acuerdo con el SAT, cuando emitas un Complemento de Pago, es fundamental incluir la siguiente información:
En el caso de pagos realizados a través de transferencia electrónica, no es necesario incorporar información bancaria detallada, como el número de operación, cuenta ordenante, cuenta beneficiaria, nombre del banco, tipo de cadena de pago, entre otros.
De utilidad para ti: Programas para facturar en México: ¿cómo elegir uno?
Cumplir con las obligaciones fiscales es crucial para evitar sanciones. Si no emites un Complemento de Pago cuando es requerido, las autoridades fiscales pueden imponer multas significativas.
Estas pueden variar desde 15,280 pesos hasta 87,350 pesos, según lo establecido en el artículo 84 del Código Fiscal de la Federación (CFF). Por otro lado, el receptor del Complemento, no podría deducir la cantidad pagada.
Cumplir con las obligaciones fiscales es crucial para evitar sanciones. Si no emites un Complemento de Pago cuando es requerido, las autoridades fiscales pueden imponer multas significativas.
Estas pueden variar desde 15,280 pesos hasta 87,350 pesos, según lo establecido en el artículo 84 del Código Fiscal de la Federación (CFF). Por otro lado, el receptor del Complemento, no podría deducir la cantidad pagada.
El Complemento de Pago es una herramienta esencial en el cumplimiento de las obligaciones fiscales en México. Te permite respaldar los pagos realizados y mantener un registro adecuado de tus transacciones financieras. Desde el 1 de abril de 2023, su uso se ha vuelto obligatorio, por lo que es importante que te familiarices con este proceso y asegurar su correcta emisión.
Recuerda que cumplir con las normativas fiscales es fundamental para evitar sanciones y mantener en orden tus operaciones comerciales. ¡No dudes en consultar a los expertos de Konta si tienes dudas adicionales sobre este tema! Estamos aquí para ayudarte en tu camino hacia el éxito empresarial.
