¿Qué pasa si no entrego la Constancia de Situación Fiscal a mis proveedores?

Con la entrada en vigor del nuevo CFDI 4.0 (Comprobante Fiscal Digital por Internet), vinieron muchos cambios para la facturación electrónica. Uno de los principales es que se debe incluir de manera obligatoria el nombre o razón social, código postal y régimen fiscal del receptor, tal y como están registrados en la Constancia de Situación Fiscal.

Actualmente, muchos proveedores están solicitando la Constancia de Situación Fiscal a todos sus clientes para poder facturar correctamente. Debido a que el nuevo CFDI 4.0 no se puede timbrar si el nombre o razón social, régimen y código postal no coinciden con los inscritos en dicho documento.

Además, los proveedores están verificando otros datos que se registran en la factura, tales como el concepto, el uso del CFDI, entre otros. Esto les permite generarla sin errores y evita que sus clientes soliciten una reposición de la misma. Así, no se arriesgan a obtener una sanción de parte de las autoridades tributarias por emitir facturas incorrectas o por cancelarlas tarde.

Las nuevas disposiciones del SAT indican que se puede multar por la cancelación de una factura en conformidad a lo establecido al artículo 82 de la Ley al Impuesto sobre la Renta (LISR) en los siguientes casos:

• Factura sin complementos
• CFDI con errores
• Cancelación de factura fuera de tiempo

Es importante recalcar que ninguna empresa o persona puede condicionar la facturación a la entrega de la Constancia de Situación Fiscal. Esto es ilegal, ya que el SAT en ningún momento ha implementado este requisito. Únicamente es necesario que los clientes proporcionen sus datos fiscales correctos para que la factura pueda ser timbrada.

Puedes realizar el trámite a través del portal del SAT de la siguiente forma:

• Ubica el botón EJECUTAR EN LÍNEA en la página y da clic.
• Puedes acceder por medio de tu contraseña o e.firma
• Registra los datos de autenticación.
• Selecciona el botón Generar Constancia.
• Descarga el documento

Si al descargar tu Constancia de Situación Fiscal te das cuenta de que tu domicilio no está actualizado, debes realizar la actualización inmediata en el SAT. Puedes realizar el trámite en línea de la siguiente forma:

1. Ingresa al portal del SAT 
2. Ubica el botón INICIAR y da clic
3. Accede con tu e.firma
4. Llena los datos del formulario con tu nueva dirección fiscal
5. Confirma los datos
6. Se debe generar el aviso de actualización o modificación de situación fiscal
7.  Oprime el botón confirmar.
8. Concluye los datos de tu e.firma y envíalo al SAT.
9. Descarga o imprime el acuse de actualización de situación fiscal.

Recuerda que la información es la mejor herramienta para mantenerte actualizado con las disposiciones fiscales. En Konta te ayudamos a manejar tu facturación de manera fácil. Acércate a nosotros y conoce todos los recursos que tenemos para ti.