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Los sellos digitales otorgados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para certificar los comprobantes fiscales o facturas (CFDI) caducan cada cuatro años. Es por eso que es importante renovarlos antes de esa fecha para poder continuar con el sellado de facturas, según lo correspondiente.
Antes que nada, recordemos que los sellos digitales sirven para firmar o dar autenticidad a las facturas o comprobantes fiscales que emite cada contribuyente. Se trata también de una forma de garantizar el “no repudio” por parte de la persona física o moral que lo emitió. Es decir, que de esta manera, se autentifica que la operación comercial que ampara es totalmente válida.
Se trata de una serie de archivos electrónicos que otorga el SAT: un archivo .cer, un archivo .key y una contraseña que también se solicita para realizar cada procedimiento de sellado de forma segura.
Cuando un sello digital llega a su fecha de vencimiento, las facturas que sean selladas con dicho archivo carecerán de validez fiscal y es una forma de incumplir con las disposiciones fiscales. De manera que, si llega a emitirse un comprobante con el sello caducado, lo más recomendable es cancelarlo y volver a emitir otro con el nuevo sello.
Es importante mencionar que mientras los sellos digitales no hayan caducado, existe la posibilidad de renovarlos de forma remota en línea a través de la página del SAT y su plataforma CERTIFICA. Para esto, es importante:
Este procedimiento te generará un archivo .sdg que deberás cargar en la plataforma del SAT. Para esto, debes ir a www.sat.gob.mx
Para acceder a tus sellos digitales deberás regresar al menú “Envío de solicitud de Certificado de sello Digital”, donde te volverá a solicitar tu clave de RFC. Deberás dar click en “Buscar” y te aparecerá un listado de todos los sellos tramitados.
En primer lugar, se visualizará el más reciente. Estos son los archivos que debes guardar en tu equipo de cómputo o una memoria extraíble para su uso posterior, a la hora de generar tus facturas.
Para tener mayor control sobre sus operaciones comerciales, algunas empresas optan por tener un sello digital por cada sucursal o línea de negocio. Esto es gracias a que el SAT permite generar más de un sello digital.
Algunas personas optan también por tramitar más de un sello digital en diferentes fechas para que una vez que uno caduca, cuenten con opciones para dar continuidad a su facturación. Esto es porque una vez que son solicitados, se debe esperar de 24 a 36 horas para que sean activados.
Tanto la e.firma como el Certificado de Sello Digital son un juego de archivos electrónicos con contraseña de clave privada. Quizá es por eso que algunas personas llegan a confundirlos.
Sin embargo, la diferencia entre ambos archivos es que mientras la e.firma es una versión digital de la firma autógrafa y sirve para realizar diversos trámites y archivos, el certificado de sello digital, sirve únicamente para sellar las facturas o comprobantes fiscales.
No. El SAT cuenta con un servicio de generación gratuito de facturas en la versión 4.0 que es la que está vigente actualmente y que será obligatoria a partir de enero de 2023. De esta forma, los contribuyentes pueden generar sus comprobantes fiscales, sin la necesidad de contratar un proveedor de certificación.
De acuerdo con la institución, esta plataforma está dirigida a los contribuyentes con bajos volúmenes de emisión de facturas. Sin embargo, no está limitado sólo a ellos.
¿Eres emprendedor? O quizá eres persona física con actividad empresarial o profesional y tienes dudas sobre tu facturación, tus impuestos o el cumplimiento de tus obligaciones fiscales, en konta.com estamos dispuestos a brindarte asesoría para que puedas ponerte al corriente, mientras tu negocio continúa su crecimiento.
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De acuerdo con la institución, esta plataforma está dirigida a los contribuyentes con bajos volúmenes de emisión de facturas. Sin embargo, no está limitado sólo a ellos.
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