¿Cómo llevar la contabilidad cuando se tributa en RESICO?

La contabilidad es mucho más que un conjunto de números y balances. Es una disciplina vital que te brinda información valiosa sobre la situación de tu negocio:

• Consiste en registrar, clasificar y analizar todos los movimientos económicos y financieros que ocurren. 
• Desde las ventas y compras, hasta los gastos e inversiones, cada transacción es un pilar en la construcción del mapa financiero de tu negocio. 
• A través de este proceso, puedes evaluar el rendimiento, identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas para alcanzar tus objetivos.
• Te permite llevar un registro puntual de tus ingresos para poder realizar el cálculo correcto de los impuestos a pagar. 

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El Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) surge como una propuesta del Servicio de Administración Tributaria (SAT) con el objetivo de simplificar el proceso de pago del Impuesto sobre la Renta (ISR) para personas físicas con ingresos anuales menores a 3.5 millones de pesos.

Dicho régimen, que entró en vigor el 1 de enero de 2022, contempla diversas actividades económicas, desde aquellas empresariales y profesionales, hasta el uso de bienes inmuebles y actividades agrícolas. La premisa detrás de RESICO es la reducción de las tasas de impuestos, lo que beneficia a la gran mayoría de los pequeños contribuyentes.

Es común escuchar que en el RESICO no es necesario llevar contabilidad debido a la simplificación fiscal que ofrece este régimen y porque la plataforma del SAT ofrece información precargada en cada declaración, con base en los comprobantes fiscales asociados a tu negocio. 

Sin embargo, esta afirmación es parcialmente cierta: aunque no estás obligado a enviar tu contabilidad al sistema del SAT, sí es crucial llevar un registro contable interno.

• Esta relación de datos te permitirá cotejar y validar la información precargada que el SAT proporcionará en cada declaración. 
• Además, como ya mencionamos, mantener un control preciso de tus ingresos y gastos es esencial para evaluar la salud financiera de tu negocio y tomar decisiones informadas.

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A pesar de no ser una obligación formal en RESICO, llevar una contabilidad organizada es una práctica inteligente. Aquí hay algunos pasos clave que puedes seguir:

• Registra los ingresos y egresos: Mantén un registro detallado de todas las transacciones económicas de tu negocio. Esto incluye ventas, gastos, compras y cualquier otro movimiento financiero.
• Lleva una base de datos de tus clientes y proveedores: Esto te ayudará a gestionar tus relaciones comerciales y rastrear las transacciones.
• Controla tu inventario: Si manejas productos físicos, lleva un registro de tu inventario para evitar problemas de stock y asegurarte de que siempre tengas los productos disponibles para tus clientes.
• Apóyate en plataformas de contabilidad: Utiliza software especializado para facilitar el proceso. Hay diversas opciones en el mercado que te permiten mantener un registro ordenado y automatizado de tus movimientos financieros.
• Busca la asesoría de expertos en temas fiscales: Aunque la contabilidad en RESICO no es tan compleja como en otros regímenes, contar con el apoyo de contadores expertos, como el equipo de Konta, puede ayudarte a verificar que tus cálculos son precisos y garantizar que estés cumpliendo con tus obligaciones fiscales.

La contabilidad electrónica ofrece una serie de ventajas para las empresas, incluso aunque te encuentres tributando en RESICO:

• Agilidad en la toma de decisiones: Al contar con balances financieros actualizados, podrás tomar decisiones estratégicas de manera más rápida y efectiva, optimizando tus inversiones y acciones.
• Eficiencia en la gestión de personal: La automatización de procesos reduce la necesidad de un personal numeroso para gestionar la contabilidad, lo que a su vez disminuye los costos laborales.
• Informes anuales rápidos: Los informes anuales de tu empresa pueden generarse en cuestión de horas, proporcionando una visión clara de su situación financiera en poco tiempo.

Competitividad mejorada: La contabilidad electrónica permite optimizar los procesos internos, lo que puede hacer que tu empresa sea más competitiva en el mercado.

Aunque RESICO puede simplificar el proceso tributario, es vital reconocer que la asesoría de expertos en contabilidad y temas fiscales sigue siendo invaluable para cotejar que la información registrada sea correcta. 

Los contadores con experiencia en personas físicas con actividad empresarial, no solo te ayudarán a mantener registros precisos y a cumplir con tus obligaciones fiscales, sino que también te guiarán a través de las complejidades del sistema tributario y te proporcionarán información estratégica para el crecimiento de tu negocio.

Aunque no estés obligado a enviar tu contabilidad electrónica a través de la plataforma del SAT, hay ciertas obligaciones fiscales que debes cumplir si tributas en RESICO.

• Pagos provisionales: Debes realizar pagos provisionales mensuales a más tardar el 17 del mes siguiente al que corresponda el pago, mismos que deben estar respaldados con los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), correspondientes.
• Tasa de impuesto: Debes pagar entre el 1% y 2.5% de tasa de Impuesto Sobre la Renta (ISR), dependiendo de tus ingresos cobrados y facturados. La tabla de tasas es publicada por la autoridad fiscal.
• Declaración anual: Aunque sin deducciones, debes presentar tu declaración anual del ejercicio, como persona física, en abril del año siguiente al que corresponda la declaración.

Además, es importante recordar que si incumples con alguna de estas declaraciones, esta podría ser la causa por la que seas dado de baja del régimen y cerrar la posibilidad de volver a ingresar en él.

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En el mundo empresarial, el conocimiento es poder. Aunque en RESICO no estés obligado a enviar tu contabilidad al SAT, llevar un registro contable interno te brinda una perspectiva precisa de tu situación financiera, te sirve para cotejar la información registrada en el SAT y te ayuda a tomar decisiones informadas y estratégicas. 

En Konta, estamos para brindarte el apoyo y la asesoría que necesitas para asegurar el éxito de tu negocio registrado en RESICO o en cualquier otro régimen. Recuerda, la contabilidad puede ser tu aliada más valiosa en el camino hacia el crecimiento de tu empresa.