November 24, 2023

Código Postal del domicilio fiscal en el SAT: Esto debes saber

En la facturación 4.0 el Código Postal del domicilio fiscal es un dato obligatorio en los comprobantes fiscales o facturas, por eso es necesario actualizarlo.

Tener actualizado el Código Postal de tu domicilio fiscal es fundamental para asegurar el cumplimiento con las autoridades. Esta información, ahora, es obligatoria para la expedición de facturas, de acuerdo con el Servicio de Administración Tributaria (SAT), ya que permite identificar la ubicación geográfica de un contribuyente.

En este artículo, te brindaremos claves importantes para saber cómo actualizar tu Código Postal ante el RFC y te decimos por qué es indispensable hacerlo. Además, te damos otras recomendaciones para cumplir adecuadamente con tus obligaciones fiscales. ¡Sigue leyendo y descubre todo lo que necesitas saber!

¿Por qué debes actualizar tu Código Postal ante el SAT?

Es de suma importancia mantener tu dirección fiscal, y, por lo tanto, tu código postal, actualizado en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) por diversas razones:

  • En primer lugar, si no lo actualizas, te arriesgas a no recibir correspondencia oficial importante, como notificaciones, cartas o avisos del SAT. Esto incluye comunicaciones relacionadas con declaraciones fiscales, solicitudes de información adicional y revisiones de impuestos.
  • Además, si tu dirección no es la correcta y las autoridades necesitan comunicarse contigo para informarte sobre algún incumplimiento fiscal, podrían aplicarse sanciones y multas. De igual manera, existirán retrasos en la devolución de impuestos a la que tienes derecho como contribuyente.
  • El organismo tributario también puede considerar que la falta de actualización de tu domicilio es una omisión de tus obligaciones fiscales, lo que podría acarrear multas adicionales. 

Como puedes observar, mantener al día tu información de contacto es esencial para evitar inconvenientes y asegurar un cumplimiento adecuado con las autoridades fiscales.

Te sugerimos leer en nuestro blog: Actualización de datos fiscales

¿Cómo saber qué Código Postal tienes registrado en el SAT?

Seguro te estás preguntando: cómo saber mi Código Postal Fiscal. Investigar los datos registrados en el SAT es muy sencillo: puedes descargar tu Constancia de Situación Fiscal, donde puedes consultar todos los detalles. Debes seguir los siguientes pasos:

a) Ingresa a la página oficial del SAT: https://www.sat.gob.mx/.

b) Haz clic en la opción “Otros trámites y servicios”.

c) Selecciona la pestaña “Genera tu Constancia de Situación Fiscal”.

También puedes elegir la opción “Servicios básicos al contribuyente” y después “Consulta tu información fiscal”.

d) Deberás ingresar tu RFC y contraseña para autenticar tu identidad.

d) En el documento que te proporcionará la plataforma contiene la dirección que tienes registrada, junto con el Código Postal correspondiente.

También puedes ingresar directamente en el siguiente link e ingresar tu clave de RFC y contraseña para poder ver tu información. https://www.sat.gob.mx/consultas/operacion/44083/consulta-tu-informacion-fiscal

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¿Qué domicilio debes registrar como domicilio fiscal?

Si eres persona física con actividad empresarial o profesional, es probable que tengas dudas sobre qué es el Código Postal Fiscal o qué dirección es debido registrar como domicilio fiscal. 

De acuerdo con lo establecido por las autoridades, la dirección que debes proporcionar es aquella donde se encuentra tu principal establecimiento o lugar de negocios. Es decir, donde se realizan las operaciones que generan obligaciones fiscales. 

Es importante tener en cuenta que esta ubicación no necesariamente coincide con el utilizado para envíos de correspondencia o paquetería. Sin embargo, te sugerimos asegurarte de identificar cuál es el lugar principal de negocios para evitar problemas futuros y garantizar un cumplimiento adecuado con lo establecido en la legislación vigente.

¿Cómo actualizar tu domicilio fiscal ante el SAT?

Si necesitas cambiar tu domicilio fiscal, puedes seguir estos pasos sencillos:

a) Ingresa al sitio web oficial del SAT: https://www.sat.gob.mx/.

b) En la sección “Trámites del RFC”.

c) Posteriormente, en el menú desplegable, elegir la opción: “Actualización en el RFC”

d) Seleccionar “Realiza tu cambio de domicilio en el RFC”.

Recuerda que necesitarás el archivo de e.firma para poder ingresar al sistema. Deberás proporcionar la información detallada sobre la dirección, tal como lo solicita la plataforma. Es probable que tengas que subir un comprobante de domicilio al SAT.

Se generará un Aviso de modificación de situación fiscal, para revisar los datos. Deberás firmar electrónicamente para finalizar y el sistema te dará un número de folio asignado al trámite. Es importante que los guardes para dar cualquier seguimiento. 

Puede llegar a suceder que la plataforma emita un “Acuse de Presentación” para concluir el trámite. En ese caso, tendrás que acudir a un Módulo de Servicios Tributarios para poder finalizar el procedimiento. 

Domicilio fiscal, obligatorio en la facturación 4.0

Con los cambios en el Sistema de Facturación, que evolucionó al CFDI 4.0, es fundamental tener un domicilio fiscal actualizado. Las autoridades requieren que los contribuyentes incluyan estos datos en los comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) y esta información debe coincidir cuando se llegue a validar el Código Postal ante el SAT.

Recuerda que estos comprobantes son la base para las transacciones comerciales y son obligatorios para el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales. Es por eso que la información correcta del domicilio fiscal garantiza que los CFDI emitidos contengan los datos verídicos y cumplan con los requisitos establecidos. 

Te sugerimos leer: errores más comunes al usar el nuevo CFDI 4.0

Conclusión

Mantener actualizado el Código Postal de tu domicilio fiscal es esencial para cumplir adecuadamente con tus obligaciones fiscales. Además, asegurarte de tener la dirección correcta registrada en el SAT te permite recibir correspondencia oficial, evitar multas y sanciones, y agilizar trámites fiscales. Recuerda seguir los pasos mencionados para verificar y, en caso necesario, modificar tus datos. 

En Konta, nuestros contadores expertos están listos para asesorarte

Finalmente, te sugerimos que en caso de dudas, busques asesoría contable especializada para garantizar un cumplimiento óptimo con las autoridades. Estar al corriente en temas fiscales es un paso clave en el camino hacia el éxito empresarial y el cumplimiento de tus responsabilidades como contribuyente. ¡No dejes pasar más tiempo y actúa hoy mismo para mantener al día tu domicilio fiscal!

Bibliografía

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