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Una póliza contable es uno de los documentos más comunes usados al interior de las empresas, ya que sirven para realizar los registros de ingresos, egresos y movimientos internos de la contabilidad del negocio. Pero, ¿sabes qué tipos de pólizas existen y para qué sirve cada una de ellas? En este artículo te lo explicamos.
Antes que nada, detengámonos a explicar detalladamente lo que es una póliza contable: un concepto utilizado para nombrar cada documento, que puede ser físico o digital, donde se registran, de forma puntual, todas las operaciones realizadas en la empresa y al mismo tiempo, contiene todos los detalles de cada póliza en sí y de la transacción realizada, como:
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¿Qué es una póliza de diario? Es el documento donde se registran los movimientos al interior de las empresas, que no implican la entrada o salida de dinero, debido a que se trata de operaciones internas, pero que sí deben estar registrados para fines de un correcto seguimiento de información para el sistema contable.
Algunos ejemplos de recopilación de información que se integran en una póliza de diario son:
Se refiere a todos los movimientos relacionados con el ingreso de dinero o recursos a la empresa, como es el caso de:
Cobros de facturas ya enviadas.
Como su nombre lo indica, las pólizas de egresos sirven para registrar toda aquella información que implica salidas de dinero de la empresa. Operaciones de las que existe un comprobante fiscal y de pago asociados. Algunos ejemplos de estos movimientos que deben registrarse son:
En conclusión, todo lo relacionado con los egresos de dinero del negocio.
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Con la implementación de la contabilidad electrónica en México, que sustituyeron a los asientos contables tradicionales, las pólizas de contabilidad en papel, pasaron a ser formatos, en algún programa informático, de hojas de cálculo como excel o algún otro software especializado.
Este tipo de programas cuenta con plantillas para elegir el tipo: póliza de diario, ingreso o egreso. Además, brindan menús con los movimientos u opciones más comunes o frecuentes, mismas que contienen una serie de cuentas y etiquetas predeterminadas para seleccionarlas fácilmente.
La ventaja de los softwares de contabilidad es que la mayoría de ellos permite importar pólizas generadas anteriormente a través de excel, incluso de forma masiva, para que los usuarios puedan integrar fácilmente sus archivos contables en una sola plataforma.
La importancia de utilizar pólizas contables, además de que son una herramienta para llevar la contabilidad de forma correcta, se trata de uno de los elementos que integran la contabilidad electrónica, junto con el catálogo de cuentas y la balanza de comprobación, como parte de las obligaciones fiscales de las personas morales y físicas con actividad empresarial.
Por otro lado, existen algunos casos en los que el SAT solicita la entrega de las pólizas contables con fines de comprobación, tanto a los contribuyentes, como a terceros relacionados, por ejemplo en el caso de solicitar alguna devolución o compensación, de acuerdo con lo establecido en los artículos 22, décimo párrafo y 42, fracciones II, III, IV o IX del Código Fiscal de la Federación.
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Las pólizas contables son documentos de uso común en la contabilidad de los negocios, ya que sirven para registrar todos los movimientos de un negocio. La importancia de integrarlos de forma correcta es que son el respaldo de toda la contabilidad de la empresa y, en ocasiones, son solicitados por las autoridades fiscales, para fines de comprobación de determinadas transacciones.
En Konta tenemos las soluciones más sencillas de usar, que te ayudarán a llevar tu contabilidad de forma correcta y estar al día con tus obligaciones fiscales. Nuestro equipo de contadores está especializado en personas físicas con actividades empresariales o profesionales. ¡Estamos listos para asesorarte!.
