November 24, 2023

¿Qué impuestos debe pagar un freelancer?

Te explicamos paso a paso como registrarte en el SAT como freelancer y realizar el pago de tus impuestos y tu contabilidad

Cada vez son más las personas que deciden dejar de trabajar para una empresa y convertirse en freelancers.

¿Qué es ser freelancer?

Un freelancer es un trabajador autónomo. Es decir, una persona que brinda sus servicios profesionales a cambio de una remuneración.

¿Un freelancer se tiene que registrar en el SAT?

La respuesta es sí. El Servicio de Administración Tributaria (SAT), establece que todas las personas que reciben un pago por la prestación de sus servicios de manera independiente deben darse de alta bajo el régimen de Servicios Profesionales (Honorarios).

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Paso a paso para inscribirte en el régimen de Servicios Profesionales

Aquí te explicamos de forma muy sencilla como debes hacerlo:

  1. Obtén una cita para realizar tu alta como persona física, puedes hacerlo desde el portal: https://citas.sat.gob.mx/ 
  2. El día de tu cita, debes presentarte con la siguiente documentación:
  • Identificación oficial con fotografía
  • Comprobante de domicilio 
  1. Tramita tu e.firma y contraseña. Puedes hacerlo en la misma cita, solo necesitas lo siguiente:
  • Original y copia de tu identificación
  • Correo electrónico
  • Dispositivo USB

Debes saber que la e.firma o Fiel es necesaria para realizar trámites en línea dentro del portal del SAT y para realizar facturas electrónicas.

¿Por qué debe facturar un freelancer?

Debes facturar para que puedas comprobar ante el SAT los ingresos que obtienes por la prestación de tus servicios, esto te permite cumplir con tus obligaciones fiscales y llevar un control de los pagos que recibes por parte de tus clientes.

Puedes generar tus facturas electrónicas desde la aplicación gratuita del SAT o desde algún software de facturación electrónica

Es importante que tú también solicites facturas de todas las compras que efectúas para incluirlas en los gastos de tus declaraciones de cada mes.

¿Qué impuestos se deben pagar cuando trabajas de forma independiente?

Cuando estás inscrito como persona física bajo el régimen de Servicios Profesionales, estás obligado a pagar los siguientes impuestos:

  • Impuesto al Valor Agregado (IVA): 

Equivale a una tasa del 16% y el 11% en zonas fronterizas. Este impuesto se aplica por la prestación de servicios profesionales, compra y venta de productos, servicios independientes, enajenación de bienes, etc.

Cabe mencionar que el IVA es un impuesto que se traslada, esto quiere decir que lo cobramos a nuestros clientes dentro de las facturas y este siempre viene desglosado.

  • Impuesto sobre la Renta (ISR):
    Se paga una tasa del 30% sobre las ganancias en servicios profesionales, premios, enajenación de bienes, arrendamiento, etc. A diferencia del IVA no se traslada y se debe pagar íntegro.

Es crucial que siempre tengas bien organizados tus ingresos, egresos y retenciones para que puedas realizar tu declaración mensual y anual al SAT.

¿Cómo se presenta la declaración mensual?

La declaración mensual es donde se calcula el total de IVA e ISR que debes pagar y se debe presentar antes del día 17 del siguiente mes.

Se realiza desde el portal del SAT de la siguiente forma: 

  1. Da clic en el botón iniciar
  2. Ingresa a la aplicación, debes tener a la mano tu RFC, e.firma y contraseña
  3. Llena el formulario con todos los datos que te solicita la declaración.
  4. Envía la declaración.
  5. Obtén el acuse de recibo de la declaración

¿Cómo se debe hacer la declaración anual?

La declaración anual debe presentarse antes del 30 de abril del siguiente año fiscal. Ahí debes declarar todos tus ingresos, egresos, retenciones y deducciones anuales por concepto del ISR.

Igualmente, se realiza desde el portal del SAT

  1. Da clic en el botón iniciar
  2. Ingresa a la aplicación, debes tener a la mano tu RFC, e.firma y contraseña
  3. Llena los datos que te solicita la declaración.
  4. Firma tu declaración y envíala.
  5. Obtén el acuse de recibo de la declaración.
  6. Si optaste por parcialidades, obtendrás los formatos con las líneas de captura con el importe a pagar en cada una de ellas.


Durante la declaración anual tienes la oportunidad de presentar deducciones para poder solicitar un saldo a favor. 

¿Qué gastos puede deducir el régimen de Servicios Profesionales?

La declaración anual debe presentarse antes del 30 de abril del siguiente año fiscal. Ahí debes declarar todos tus ingresos, egresos, retenciones y deducciones anuales por concepto del ISR.

Igualmente, se realiza desde el portal del SAT

  1. Da clic en el botón iniciar
  2. Ingresa a la aplicación, debes tener a la mano tu RFC, e.firma y contraseña
  3. Llena los datos que te solicita la declaración.
  4. Firma tu declaración y envíala.
  5. Obtén el acuse de recibo de la declaración.
  6. Si optaste por parcialidades, obtendrás los formatos con las líneas de captura con el importe a pagar en cada una de ellas.


Durante la declaración anual tienes la oportunidad de presentar deducciones para poder solicitar un saldo a favor. 

Para que un gasto sea aprobado para deducción, debe cumplir con ciertos requisitos: 

  • Debes tener la Factura que ampara el gasto realizado y esta debe contar con el uso de CFDI correcto
  • El gasto debe ser indispensable para el desarrollo de tu actividad.
  • El gasto que planeas deducir debe haberse realizado en el mes que planeas hacerlo.

De acuerdo al SAT, para tu declaración mensual puedes deducir:

  • Pago de sueldos y cuotas del IMSS en caso de que seas patrón
  • Renta del inmueble que utilices para realizar tu actividad
  • Servicios de luz y teléfono del mismo local
  • Papelería y artículos de escritorio.
  • Equipo de oficina, computo, etc.
  • Inversiones en activo fijo, como equipo de cómputo, de oficina, construcciones o equipo de transporte.
  • Y más…

Para la declaración anual puedes deducir gastos personales, como:

  • Gastos médicos, hospitalarios y dentales
  • Alquiler o compra de aparatos, estudios médicos.
  • Lentes ópticos graduados hasta por 2,500 pesos.
  • Gastos funerarios.
  • Colegiaturas de nivel preescolar hasta preparatoria
  • Pagos por primas de seguro de gastos médicos.
  • Donativos.
  • Transporte escolar obligatorio.
  • Aportaciones voluntarias al fondo de retiro.
  • Impuestos locales por salarios.
  • Colegiaturas de nivel preescolar hasta preparatoria

Ahora ya sabes que trabajar de forma independiente implica algunas responsabilidades tributarias. No es algo complicado y solo debes llevar orden en tu facturación, gastos e ingresos. Trabajar como freelancer te permite ser tu propio jefe y administrar tu tiempo.

Conclusión

Bibliografía

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