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Se trata de un archivo electrónico, expedido por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), que sirve para firmar o sellar los Comprobantes Fiscales (CFDI) emitidos por los contribuyentes, con el fin de autentificarlos mediante una cadena original y otorgarles legalidad.
Los elementos que componen el sello digital son:
El objetivo de este mecanismo de sellado tiene el objetivo de evitar la falsificación de facturas o simulación de operaciones, mediante un candado de seguridad que permite certificar que la persona relacionada haya emitido realmente los comprobantes fiscales.
De acuerdo con la autoridad fiscal, tanto personas físicas como morales que realizan procesos de facturación deben contar con un Certificado de Sello Digital (CSD) para autenticar sus comprobantes fiscales, como parte de las obligaciones que tienen los contribuyentes.
De acuerdo con las autoridades, este archivo, de igual manera que la e.firma tiene una vigencia de cuatro años. Por lo que, será importante renovarlo con algunos días de anticipación a su vencimiento, debido a que una vez caducado, ya no servirá para timbrar los comprobantes fiscales.
Al ingresar a la página del SAT: www.sat.gob.mx podrás investigar si tu Certificado aún es vigente:
El primer paso consiste en descargar los archivos necesarios para tramitar el certificado de sellos digitales a través de la aplicación Certifica del SAT, antes SOLCEDI.
Para esto, es importante descargar la aplicación en el equipo de cómputo en alguna de sus versiones, de acuerdo con el sistema operativo que se tiene instalado, pero también de acuerdo con la versión de Java con la que se cuenta.
En la aplicación Certifica tienes que realizar la Solicitud de Certificado de Sellos digitales, la generación de claves y llaves privadas.
Recuerda que para poder solicitar tu Certificado de Sello Digital es necesario que tu e.firma esté vigente, pues la necesitarás para firmar tu solicitud, pero también tener a la mano tu clave de RFC y la contraseña de acceso, debido a que la necesitarás para ingresar al programa “Certifica”.
De acuerdo con el Código Fiscal de la Federación, existen diversas causas por las que el SAT puede llegar a cancelar el Certificado de Sello Digital e impedir que el contribuyente continúe con la emisión de facturas. Estas son:
De acuerdo con el SAT, una vez que hayas efectuado tu trámite de solicitud de CSD, tendrás que esperar de 24 a 36 horas para poder utilizarlo. Una forma de verificar que ya está autorizado es revisar la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO) donde debes ingresar tu RFC.
El primer paso para contrarrestar esta medida del SAT es revisar la resolución administrativa que explica la cancelación de tus sellos y, posteriormente, presentar una declaración en el portal del SAT, con la información necesaria para esclarecer la supuesta irregularidad detectada por la autoridad.
En el caso de que se trate de datos desactualizados o no localización de tu domicilio fiscal, será necesario solicitar una verificación domiciliaria por parte del SAT para conseguir un certificado de localización acreditada.
Cuando se trata de sospecha por incumplimiento o defraudación fiscal, de igual manera es necesario presentar una aclaración con la documentación correspondiente que es un registro contable y la relación de facturas selladas que amparen las operaciones comerciales correspondientes.
El primer paso para contrarrestar esta medida del SAT es revisar la resolución administrativa que explica la cancelación de tus sellos y, posteriormente, presentar una declaración en el portal del SAT, con la información necesaria para esclarecer la supuesta irregularidad detectada por la autoridad.
En el caso de que se trate de datos desactualizados o no localización de tu domicilio fiscal, será necesario solicitar una verificación domiciliaria por parte del SAT para conseguir un certificado de localización acreditada.
Cuando se trata de sospecha por incumplimiento o defraudación fiscal, de igual manera es necesario presentar una aclaración con la documentación correspondiente que es un registro contable y la relación de facturas selladas que amparen las operaciones comerciales correspondientes.
Si bien son archivos electrónicos muy similares que se componen de tres elementos, cada uno tiene distinta funcionalidad. Mientras la e.firma sirve a manera de firma autógrafa para autentificar documentos electrónicos, el Certificado de Sello Digital sirve para dar certeza a los comprobantes fiscales (CFDI).
