¿Cómo recuperar certificados del SAT?

Para entender qué es un Certificado, revisemos lo que el SAT dice al respecto: se trata de un documento electrónico emitido por una autoridad de certificación que garantiza la vinculación entre la identidad de una persona o entidad y su clave pública. 

En términos más sencillos, es un archivo electrónico proporcionado por el SAT para firmar o sellar tus CFDI, identificándose y otorgándote validez legal.

Tipos de certificado

Como mencionamos en un inicio, dentro del ámbito fiscal, existen dos tipos de certificados relevantes que debes tener en cuenta: el Certificado de Sello Digital y el certificado de e.firma. Ambos son archivos electrónicos compuestos por tres elementos: 

• Llave pública, es un archivo con extensión .cer.
• Llave privada, archivo con extensión .key.
• Contraseña de la llave privada, que es asignada por el propio contribuyente

Cada uno de estos certificados tiene una función distinta: 

El certificado de sello digital se utiliza específicamente para dar certeza a tus Comprobantes Fiscales (CFDI). Por otro lado, el certificado de e.firma funciona como una firma autógrafa electrónica para autentificar documentos digitales.

Te sugerimos leer: ¿Qué es el Certificado de Sello Digital (CSD)?

Ahora sí, revisemos cómo puedes recuperarlos en caso de extravío, o si ya hubieran caducado. Debes saber que el SAT cuenta con un Sistema de Recuperación de Certificados, una plataforma en línea que simplifica este proceso. Debes seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Accede al Sistema 

Ingresa a la plataforma en línea del SAT y una vez allí, introduce tu clave de RFC para acceder a la información relacionada con tus certificados. Te pedirá también ingresar un captcha.

Paso 2: Visualiza tus certificados

Una vez dentro del sistema, podrás ver una lista de los certificados otorgados por la autoridad. Esta lista incluirá información detallada como el número de serie, el estado (activo, caducado o revocado), el tipo, la fecha inicial y la fecha final de vigencia de cada certificado.

Paso 3: Descarga tus certificados

Si necesitas recuperar un certificado en particular, simplemente haz clic sobre el número de serie correspondiente y podrás descargarlo de inmediato. Este sencillo procedimiento te permitirá obtener tus certificados de manera práctica.

Verificar la vigencia y renovación de tus certificados

Además de la recuperación de certificados, con el procedimiento anterior en el sistema del SAT también tienes la posibilidad de verificar la vigencia de tus certificados existentes. Esto es de gran ayuda para saber cuánto tiempo les queda antes de que caduquen y tomar las medidas necesarias para renovarlos.

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Para personas físicas, en el caso de la firma electrónica con un vencimiento menor a un año, debes utilizar la aplicación SAT ID.

1. Ingresa a la aplicación con tu firma electrónica vencida, un escaneo del INE en formato PDF (no mayor a cinco megabytes).

2. Una vez dentro de la aplicación SAT ID, te solicitará tu RFC y el archivo de tu INE escaneada. Además, la aplicación te pedirá grabar un video diciendo una frase específica para autentificar tu identidad. Al finalizar el proceso, el SAT te enviará un mensaje con un enlace para generar el procedimiento de renovación.

3. Al acceder a dicho enlace, se abrirá una página que generará un archivo .REQ. Sube este archivo a Certisat web y el SAT te proporcionará un número de seguimiento. Descarga el certificado en formato .CER para obtener tu nueva firma electrónica.

En el caso de personas morales, si el certificado de sello digital está próximo a caducar o ya ha expirado en un plazo no mayor a un año, es crucial renovarlo con la firma electrónica del representante legal a través de la aplicación Certifica (anteriormente conocida como SOLCEDI).

1. El proceso implica ingresar a la aplicación utilizando tu RFC y la e.firma vencida. La aplicación generará dos archivos: uno con extensión .REQ (para informar al SAT que requieres una nueva firma electrónica) y otro con extensión .KEY (que contiene la firma electrónica).
2. Luego, debes dirigirte a la página web del SAT, Certisat, con tu firma electrónica vencida y hacer clic en “Renovar certificado”. Sube el archivo .REQ y el Sistema de Administración Tributaria generará un folio de seguimiento y un archivo del certificado .CER.
3. Descarga el certificado en formato .CER para obtener tu nueva firma electrónica.

Te invitamos a leer: ¿Cómo renovar sellos digitales del SAT?

El procedimiento para recuperar el certificado de Sello Digital es similar. Ingresa a la plataforma de Certifica y accede con tu RFC y tu firma electrónica. Si tu firma electrónica ha caducado, recuerda renovarla primero antes de realizar la recuperación del certificado.

Ten en cuenta que tanto la firma electrónica como el Certificado de Sello Digital tienen una vigencia de cuatro años. Es imprescindible contar con estos certificados para la generación y el timbrado de tus CFDI.

En caso de que tu firma electrónica haya caducado hace más de un año, es necesario acudir personalmente a una de las oficinas del SAT para realizar el trámite correspondiente. Recuerda que es importante solicitar una cita en la propia página del SAT y acudir en el lugar seleccionado y la fecha indicada con lo siguiente:

• Identificación oficial original y vigente del contribuyente o, en su caso, del Representante Legal.
• Unidad de memoria USB, preferentemente nueva, con el archivo con terminación (.req) generado previamente a través del programa Certifica
• Correo electrónico al que tengas acceso.
• En el caso del Representante Legal de Personas Físicas, deberá ratificar bajo protesta de decir verdad que continúa con el nombramiento mediante el manifiesto que le será proporcionado al momento de realizar el trámite.

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