¿Qué es la e.firma y cuáles son sus ventajas?

La e.firma es una acreditación de una persona física o jurídica, un método moderno de identificación oficial único para ingresar y concretar trámites con el Gobierno de México, con una vigencia de 4 años.

Se compone de dos elementos: 

• Certificado: la firma personal autorizada al realizar el trámite de forma presencial. Este certificado contiene el nombre, datos biométricos, RFC y la e.firma. También se conoce como certificado digital. Las personas físicas podrán designar un representante legal para efectos de tramitar el certificado de la firma. 

• Llave del archivo: la genera el solicitante antes de ejecutar el trámite de la FIEL o en las oficinas del SAT. Tiene como elemento de seguridad una contraseña, diferente a la clave CIEC, con la que se ingresa al SAT.

Existen diferentes tipos de identificación oficial. Veamos cuáles son:

• Firma electrónica simple: está avalada en el artículo 89 del Código de Comercio de México y, como su nombre lo indica, es la más simple de todas, la cual dice: «Su validez y verificación se realiza mediante un usuario y contraseña que identifica y faculta al usuario para firmar digitalmente».
• Firma electrónica avanzada: también se le conoce como firma fiable. El SAT define este tipo de firma como: «El conjunto de datos asociados a un mensaje, que permiten asegurar la identidad del contribuyente y la integridad del mensaje. Además de contar con un certificado digital expedido por el SAT o por un prestador de servicios de certificación autorizada». Según la Ley de Firma Electrónica Avanzada y 97 del Código de Comercio mexicano, para que una firma se considere avanzada debe cumplir ciertos requisitos. Entre ellos:

• Los datos de creación de la firma corresponden únicamente al firmante.
• Los datos de creación de la firma están bajo el control exclusivo del firmante.
• Se pueden identificar alteraciones de la firma electrónica, después del momento de la firma.
• Contiene un certificado digital aplicado por un proveedor de servicios de certificación aprobado por el gobierno.

• Firma electrónica cualificada: hace referencia al  documento digital que vincula los datos del firmante y de validación de la firma con su identidad. En México, la Firma electrónica avanzada corresponde a la Firma electrónica cualificada.
• Firma digital: además de cumplir con los requisitos básicos de una firma electrónica, necesita un certificado digital exclusivo del firmante. «No todos los contratos o documentos solicitan el uso de certificados digitales, pero, en caso de aquellos que por disposición legal así lo requiera, cada persona debe obtener su CD a través de los Prestadores de Servicios de Certificación facultados por la Secretaría de Economía de México».
• Firma biométrica: captura los datos como huella dactilar, voz, iris del ojo mediante dispositivos físicos como teléfonos inteligentes, tablets o notebooks.

Obtener la e.firma es un proceso sencillo. Acá te explicamos cómo hacerlo:

• Programa una cita en la oficina del SAT,  Servicio de administración tributaria o una cita telefónica al número 55 627 22 728 desde cualquier parte de México o ingresando al portal.
• Ten una dirección de correo electrónico al que se tenga acceso inmediato.
• Lleva a la cita un dispositivo con memoria USB para guardar el (.req) archivo generado.
• En caso de Personas Morales presentar Acta Constitutiva original o copia certificada.
• Completa la oficial FE “Solicitud de Certificado de e.firma” directamente en las oficinas del SAT.
• Cuenta con Clave Única de Registro de Población (CURP).
• Certifica que eres mexicano con una carta de naturalización expedida por una autoridad.
• Si eres extranjero, ten la credencial de la Forma Migratoria Múltiple expedida por el Instituto Nacional de Migración.
• Muestra un comprobante de domicilio, en el caso de que únicamente se cuente con el Régimen de Sueldos y Salarios se aceptará como comprobante de domicilio fiscal la credencial para votar vigente expedida por el Instituto Nacional Electoral, siempre que el domicilio sea visible.
• Certifica una identificación oficial vigente.

Una vez cumplidos estos requisitos se le informa al solicitante si su trámite procede y obtiene el certificado por primera vez o si no, se requiere de información adicional, relacionada con la situación fiscal.

Veamos algunas ventajas de tramitar la e.fima:

• Es segura: los documentos con e.firma no pueden ser manipulados debido a los altos estándares de seguridad. 
• Acelera los procesos: facilita el acceso a la información.
• Ahorra tiempo y dinero: no se utiliza insumo de impresión, envío y recolección.
• Se puede firmar desde cualquier lugar: las firmas digitales se pueden hacer desde aplicaciones, por sistemas operativos como Android, iOS o Windows.
• Es completamente legal: en México, las firmas electrónicas son válidas y pueden ser utilizadas como medio probatorio en juicio.
• Contribuye al medio ambiente: su uso reduce significativamente el impacto a la naturaleza.

Son empleadas para hacer gestiones con el Gobierno de la República; sin embargo, las firmas digitales pueden ser usadas para celebrar contratos, ventas, entre personas físicas o morales.

Obtén tu firma digital desde el portal del SAT, solicita una cita y este último emitirá dos certificados: uno de formato y la clave privada.

Tener en cuenta estas recomendaciones de seguridad:

• No compartir la e.firma con nadie.
• Subir el archivo generado a la nube o a algún sitio de almacenamiento seguro para que no se pierda.
• Resguardar el dispositivo USB con el archivo digital. 
• La e.firma caduca cada 4 años, por lo que debes estar atento para renovarla.

No esperes más y anímate a tramitar tú e.firma y, si tienes dudas, consulta con nuestro equipo de profesionales de Konta que te ayudará a ahorrar tiempo y dinero en todos tus trámites.