August 11, 2022

¿Qué es la e.firma y cuáles son sus ventajas?

Conoce los beneficios de la e.firma, una identificación oficial digital, que tiene la validez de una firma autógrafa.

Realiza el trámite para obtener el poder general que otorga y comienza a operar de forma segura y rápida ¡Sigue leyendo para aprender más sobre este avance tecnológico!

¿Qué es la e.firma y para qué sirve?

La e.firma es una acreditación de una persona física o jurídica, un método moderno de identificación oficial único para ingresar y concretar trámites con el Gobierno de México, con una vigencia de 4 años.

Se compone de dos elementos: 

  • Certificado: la firma personal autorizada al realizar el trámite de forma presencial. Este certificado contiene el nombre, datos biométricos, RFC y la e.firma. También se conoce como certificado digital. Las personas físicas podrán designar un representante legal para efectos de tramitar el certificado de la firma. 
  • Llave del archivo: la genera el solicitante antes de ejecutar el trámite de la FIEL o en las oficinas del SAT. Tiene como elemento de seguridad una contraseña, diferente a la clave CIEC, con la que se ingresa al SAT.

¿Cuáles son los tipos de firma electrónica?

Existen diferentes tipos de identificación oficial. Veamos cuáles son:

  • Firma electrónica simple: está avalada en el artículo 89 del Código de Comercio de México y, como su nombre lo indica, es la más simple de todas, la cual dice: «Su validez y verificación se realiza mediante un usuario y contraseña que identifica y faculta al usuario para firmar digitalmente».
  • Firma electrónica avanzada: también se le conoce como firma fiable. El SAT define este tipo de firma como: «El conjunto de datos asociados a un mensaje, que permiten asegurar la identidad del contribuyente y la integridad del mensaje. Además de contar con un certificado digital expedido por el SAT o por un prestador de servicios de certificación autorizada». Según la Ley de Firma Electrónica Avanzada y 97 del Código de Comercio mexicano, para que una firma se considere avanzada debe cumplir ciertos requisitos. Entre ellos:
  • Los datos de creación de la firma corresponden únicamente al firmante.
  • Los datos de creación de la firma están bajo el control exclusivo del firmante.
  • Se pueden identificar alteraciones de la firma electrónica, después del momento de la firma.
  • Contiene un certificado digital aplicado por un proveedor de servicios de certificación aprobado por el gobierno.
  • Firma electrónica cualificada: hace referencia al  documento digital que vincula los datos del firmante y de validación de la firma con su identidad. En México, la Firma electrónica avanzada corresponde a la Firma electrónica cualificada.
  • Firma digital: además de cumplir con los requisitos básicos de una firma electrónica, necesita un certificado digital exclusivo del firmante. «No todos los contratos o documentos solicitan el uso de certificados digitales, pero, en caso de aquellos que por disposición legal así lo requiera, cada persona debe obtener su CD a través de los Prestadores de Servicios de Certificación facultados por la Secretaría de Economía de México».
  • Firma biométrica: captura los datos como huella dactilar, voz, iris del ojo mediante dispositivos físicos como teléfonos inteligentes, tablets o notebooks.
Suscríbete para recibir las últimas noticias
Suscribirse

¿Qué necesitas para tramitar tu e.firma?

Obtener la e.firma es un proceso sencillo. Acá te explicamos cómo hacerlo:

  • Programa una cita en la oficina del SAT,  Servicio de administración tributaria o una cita telefónica al número 55 627 22 728 desde cualquier parte de México o ingresando al portal.
  • Ten una dirección de correo electrónico al que se tenga acceso inmediato.
  • Lleva a la cita un dispositivo con memoria USB para guardar el (.req) archivo generado.
  • En caso de Personas Morales presentar Acta Constitutiva original o copia certificada.
  • Completa la oficial FE “Solicitud de Certificado de e.firma” directamente en las oficinas del SAT.
  • Cuenta con Clave Única de Registro de Población (CURP).
  • Certifica que eres mexicano con una carta de naturalización expedida por una autoridad.
  • Si eres extranjero, ten la credencial de la Forma Migratoria Múltiple expedida por el Instituto Nacional de Migración.
  • Muestra un comprobante de domicilio, en el caso de que únicamente se cuente con el Régimen de Sueldos y Salarios se aceptará como comprobante de domicilio fiscal la credencial para votar vigente expedida por el Instituto Nacional Electoral, siempre que el domicilio sea visible.
  • Certifica una identificación oficial vigente.

Una vez cumplidos estos requisitos se le informa al solicitante si su trámite procede y obtiene el certificado por primera vez o si no, se requiere de información adicional, relacionada con la situación fiscal.

¿Cuáles son los beneficios de tener e.firma?

Veamos algunas ventajas de tramitar la e.fima:

  • Es segura: los documentos con e.firma no pueden ser manipulados debido a los altos estándares de seguridad. 
  • Acelera los procesos: facilita el acceso a la información.
  • Ahorra tiempo y dinero: no se utiliza insumo de impresión, envío y recolección.
  • Se puede firmar desde cualquier lugar: las firmas digitales se pueden hacer desde aplicaciones, por sistemas operativos como Android, iOS o Windows.
  • Es completamente legal: en México, las firmas electrónicas son válidas y pueden ser utilizadas como medio probatorio en juicio.
  • Contribuye al medio ambiente: su uso reduce significativamente el impacto a la naturaleza.

¿Cuáles son las diferencias entre la e.firma y otras firmas electrónicas?

Son empleadas para hacer gestiones con el Gobierno de la República; sin embargo, las firmas digitales pueden ser usadas para celebrar contratos, ventas, entre personas físicas o morales.

Obtén tu firma digital desde el portal del SAT, solicita una cita y este último emitirá dos certificados: uno de formato y la clave privada.

Recomendaciones de seguridad para tu e.firma

Tener en cuenta estas recomendaciones de seguridad:

  • No compartir la e.firma con nadie.
  • Subir el archivo generado a la nube o a algún sitio de almacenamiento seguro para que no se pierda.
  • Resguardar el dispositivo USB con el archivo digital. 
  • La e.firma caduca cada 4 años, por lo que debes estar atento para renovarla.

No esperes más y anímate a tramitar tú e.firma y, si tienes dudas, consulta con nuestro equipo de profesionales de Konta que te ayudará a ahorrar tiempo y dinero en todos tus trámites.

Conclusions

Bibliografía

¿Qué es Konta?
Es una plataforma donde puedes conectar con psicólogos de México para obtener sesiones de apoyo emocional.
Conócenos

¡Únete a nuestra comunidad!

Sigue aprendiendo