Cómo tramitar la e.firma y activar el buzón tributario en RESICO

Se trata del sistema de comunicación electrónica, que se encuentra albergado en la plataforma del SAT, y es utilizado por las autoridades para enviar notificaciones y avisos a los contribuyentes. Al mismo tiempo, también puede ser utilizado por las personas físicas y morales para realizar ciertos trámites como:

• Enviar su contabilidad electrónica
• Presentar promociones
• Depositar información o documentación
• Atender requerimientos y 
• Obtener respuestas a sus dudas.

Se trata del procedimiento en el que relacionas tus datos de contacto con los de tu clave de RFC para abrir el canal de comunicación con las autoridades. ¿Cómo se realiza este trámite? Debes seguir los pasos siguientes:

1. Deberás ingresar a la página del SAT: www.sat.gob.mx
2. Del lado izquierdo encontrarás un botón hacia el “Minisitio de Buzón Tributario, donde deberás dar clic.
3. Una vez dentro, debes elegir la opción que dice: “Habilita tu Buzón Tributario”.
4. El sistema te solicitará algunos datos como tu clave de RFC, tu contraseña de acceso y que ingreses un código captcha. Debes dar clic en “Enviar”.
5. El sistema te solicitará registrar un correo electrónico como mínimo y un número telefónico, que serán tus medios de contacto.
6. Una vez que los hayas capturado deberás dar clic en “Continuar”.
7. Recuerda que puedes agregar hasta 5 cuentas de correo electrónico, al dar clic en “Agregar correo”.
8. En automático el sistema te mostrará un Acuse con hora, fecha y folio del registro.
9. Podrás imprimir el comprobante al dar clic en “Imprimir Acuse”.
10. Para estar más seguro sobre la activación de tus medios de contacto, te llegarán mensajes a cada uno de los correos o números registrados.
11. Es muy importante recordar que deberás confirmar cada medio de contacto habilitado, antes de las 72 horas de haberlos recibido, de lo contrario, tu trámite sería inválido y tendrías que volver a registrarlos.
12. Como resultado será un aviso de confirmación de tu correo electrónico.
13. Para confirmar tu número de teléfono como buzón tributario, deberás capturar el código que recibas, dentro del mismo buzón tributario.

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Para saber si tienes avisos de parte de las autoridades en tu Buzón Tributario, te llegará una notificación a tu cuenta de correo electrónico y número de celular registrado. Sin embargo, para conocer el contenido de los mensajes será necesario que inicies sesión en tu buzón:

• Puedes ingresar a través de este enlace: https://wwwmat.sat.gob.mx/buzon
• Te solicitará ingresar tu clave de RFC, tu contraseña y la clave dinámica captcha
• En la esquina derecha, verás la opción que dice: “Mis Expedientes” 

Dentro de las opciones que te muestre, deberás dar clic en “Mis Comunicados”.

Si nunca has tramitado tu e.firma, deberás sacar una cita en la oficina del SAT que más te convenga, para realizar el trámite de obtención de tu e.firma. 

• Debes ingresar a la página del SAT, en su sistema de citas, de acuerdo con la disponibilidad en la oficina de tu preferencia.
• Para ingresar al sistema te solicitarán tu clave de RFC y tu cuenta de correo electrónico.
• Será necesario que registres el motivo de tu cita.
• En las indicaciones te solicitarán llevar a la cita una memoria extraíble USB, de preferencia nueva.
• También deberás llevar tu archivo de solicitud de e.firma a través de la aplicación CertiSAT.

Cualquier contribuyente que requiera generar o renovar su Certificado de e.firma o  su Certificados de Sello Digital (CSD) para emitir facturas electrónicas.

Si ya cuentas con tu e.firma, pero no estás seguro de que aún sea vigente, un paso importante antes de realizar el trámite es verificar si aún es válido.

Para comprobar la vigencia de tu e.firma, debes:

• Ingresar a la página del SAT y dar clic en la opción “Otros trámites y servicios”.
• Dentro del menú desplegable, deberás ir a las opciones “Ver más”, donde deberás elegir “Identificación y firmado electrónico”.
• En él, podrás seleccionar la opción: “Valida la vigencia de tu e.firma”.
• Debes tener a la mano tus archivos .cer y .key, así como la contraseña de la clave privada, deberás también capturar un captcha.
• Como resultado, podrás observar la fecha en que vence la e.firma.

Recuerda que si aún no se cumple el año de haber caducado, puedes renovar tu e.firma en línea, mediante la aplicación SAT ID. Necesitarás una identificación oficial y tus archivos digitales anteriores: .cer y .key.

Te sugerimos leer: ¿Cómo renovar tu e.firma en línea?

La importancia de tramitar la e-firma electrónica radica en obtener un certificado digital con el cual te identificarás al momento de autenticar, de manera electrónica, un documento o expedir un comprobante fiscal. 

Sin embargo, las personas físicas que aún no cuentan con su certificado digital, pueden generar sus comprobantes, a través de la aplicación “Mis cuentas” del SAT, donde pueden sellar sus archivos, sin la necesidad de contar con el certificado de e.firma.

De acuerdo con lo que han dado a conocer las autoridades, los contribuyentes que no cumplan con esta disposición en las fechas establecidas, podrían ser dados de baja del Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), al ser considerado una modalidad de estímulo fiscal.

De acuerdo con lo que han dado a conocer las autoridades, los contribuyentes que no cumplan con esta disposición en las fechas establecidas, podrían ser dados de baja del Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), al ser considerado una modalidad de estímulo fiscal.