Un timbre fiscal digital es el sello electrónico que el SAT estampa en cada factura (CFDI) para darle validez oficial. Piensa en el timbre como el sello de un notario sobre un documento: sin ese sello, tu factura es solo un papel sin valor legal. Cada vez que emites una factura, se consume un timbre.
Otras formas de llamarle: timbre fiscal digital, sello fiscal CFDI, folio fiscal.
¿Por qué existe?
El SAT necesita un mecanismo para validar que cada factura electrónica que circula en México es auténtica y fue emitida por quien dice ser. El timbre es esa validación. Cuando tu factura pasa por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), el SAT le asigna un timbre único e irrepetible que confirma: "esta factura es real y está registrada."
Sin este control, cualquiera podría generar documentos fiscales falsos. El timbre es la garantía de que tu factura tiene respaldo oficial ante el SAT.
¿Para qué sirve?
Cada factura electrónica que emites requiere exactamente un timbre para ser válida. Es lo que convierte un archivo XML en un CFDI oficial. Sin timbre, tu cliente no puede deducir esa factura, y para efectos fiscales, esa operación simplemente no existe.
En tu plan de Konta ya vienen timbres incluidos cada mes para que puedas facturar sin preocuparte. Si tu volumen de facturación crece, puedes comprar timbres adicionales desde la seccion de Complementos.
¿Cuándo se utiliza?
Se consume un timbre cada vez que emites cualquier tipo de CFDI:
- Facturas de ingreso: Cuando cobras por un producto o servicio.
- Complementos de pago: Cuando registras el pago de una factura PPD.
- Notas de crédito: Cuando necesitas hacer un ajuste o cancelar parcialmente una factura.
- Facturas de nómina: Si tienes empleados y emites recibos de nómina.
En pocas palabras: si generas un comprobante fiscal, necesitas un timbre.
¿Qué pasa si no lo hago?
Si se te acaban los timbres, no puedes emitir facturas. Asi de sencillo. Y si no puedes facturar, no puedes cobrar formalmente a tus clientes, no puedes comprobar tus ingresos ante el SAT y podrías caer en incumplimiento de tus obligaciones fiscales.
Ademas, tus clientes necesitan tus facturas para deducir sus gastos. Si no les facturas a tiempo, les generas problemas a ellos tambien.
Pero no te preocupes, para eso estan los Complementos de Konta: puedes comprar timbres adicionales en cualquier momento.
Asi lo hace Konta.com para ti:
- Tu plan ya incluye timbres mensuales: Desde el momento en que te suscribes, tienes timbres disponibles para facturar sin costos extra.
- Se consumen automaticamente: Cada vez que emites un CFDI desde la plataforma, el timbre se aplica sin que tengas que hacer nada adicional.
- Compra mas desde Complementos: Si necesitas timbres adicionales, los adquieres en segundos desde la seccion de Complementos en tu cuenta.
- Los timbres adicionales duran 1 año: No tienes prisa por usarlos. Los timbres extra que compres tienen vigencia de 12 meses.
- Descuentos por volumen: Entre mas timbres compres, menor es el costo unitario.
Con Konta.com, nunca te quedas sin poder facturar. Siempre tienes timbres disponibles cuando los necesitas.
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Este contenido es informativo y no sustituye la asesoria fiscal personalizada. Consulta con un profesional para tu caso especifico.