Cuentas contables: ¿cuáles son las más importantes para las empresas?

El catálogo de cuentas contables es una herramienta utilizada por las empresas en México para organizar y clasificar todas las operaciones contables y financieras que realizan en el transcurso de su actividad económica. 

Consta de una lista de cuentas que se emplean para clasificar todas las transacciones de la empresa. Dichas cuentas están organizadas en diferentes niveles y se usan para agrupar las transacciones por tipo y subtipo de cuenta. Su uso es obligatorio para la presentación de información financiera al Servicio de Administración Tributaria (SAT) y a otras entidades reguladoras en México.

Las cuentas contables se clasifican según su naturaleza y función. En México, las cuentas contables se pueden clasificar en cuatro tipos principales:

1. Cuentas reales
   Representan activos, pasivos o patrimonio de la empresa. Estas cuentas reflejan valores tangibles o intangibles, como por ejemplo: edificios, maquinaria, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, capital social, entre otros.

2. Cuentas nominales
   Son aquellas que representan ingresos, gastos, costos y/o pérdidas. Estas cuentas reflejan operaciones que afectan el resultado financiero de la empresa, como por ejemplo: ventas, salarios, alquileres, publicidad, intereses, entre otros.
   
   
3. Cuentas mixtas
   Se refiere a los valores que pueden ser considerados tanto reales como nominales, como por ejemplo: depreciación, amortización y provisión para cuentas incobrables.

4. Cuentas de orden
   Son los compromisos o responsabilidades de la empresa, pero que no afectan directamente al balance o al estado de resultados. Estas cuentas se utilizan para controlar operaciones que no implican flujo de efectivo, como por ejemplo: garantías, provisiones, cuentas por cobrar o por pagar que están pendientes de confirmación, entre otros.

Dentro de cada categoría de cuentas contables existen diferentes tipos. Algunas de las más importantes para las empresas son las siguientes:

• Cuentas de activo fijo: Representan los bienes de la empresa que tienen una vida útil mayor a un año, como la maquinaria, los edificios o los vehículos.
• Cuentas por cobrar: Es el dinero que la empresa tiene derecho a recibir por concepto de ventas a crédito.
• Cuentas por pagar: Se refiere al dinero que la empresa debe pagar a sus proveedores o acreedores.
  
• Cuentas de gastos de operación: Son los gastos que la empresa incurre en su funcionamiento diario, como los salarios, el alquiler de oficinas o los servicios públicos.
• Cuentas de ingresos por ventas: representan el dinero que la empresa recibe por la venta de sus productos o servicios.
• Caja: Es el dinero que tiene la empresa en efectivo.
  
• Banco: representa el dinero que tiene la empresa en sus cuentas bancarias.
• Inventarios

Es el valor de los productos que la empresa tiene en stock para su venta.

Estas cuentas son fundamentales porque representan los elementos más básicos del proceso contable de cualquier empresa y su correcto registro es fundamental para llevar una adecuada gestión financiera y contable. Además, facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Para llevar una adecuada gestión de las cuentas contables en una empresa, es importante tener en cuenta algunos aspectos fundamentales:

• Mantener actualizado el catálogo de cuentas contables, incluyendo todas las cuentas necesarias para registrar todas las operaciones de la empresa.
  
• Realizar un registro diario y detallado de todas las transacciones financieras y contables de la empresa, garantizando la correcta asignación de cada operación a la cuenta correspondiente.
  
• Efectuar conciliaciones periódicas de las cuentas bancarias y de las cuentas por cobrar y pagar, para garantizar que las cifras registradas en el sistema contable sean coherentes con los movimientos reales de la empresa.
  
• Hacer una adecuada clasificación de las cuentas contables, garantizando que cada operación sea registrada en la cuenta correspondiente según su naturaleza y función.
  
• Revisar y analizar la información contable generada, para tomar decisiones financieras adecuadas y oportunas.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) establece que el envío del catálogo de cuentas contables se realiza en el marco del proceso de emisión de la contabilidad electrónica.

El artículo 28 del Código Fiscal de la Federación establece la obligación de los contribuyentes de llevar contabilidad y el artículo 33 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación establece que esta contabilidad deberá enviarse al SAT de manera electrónica.

La Resolución de la Miscelánea Fiscal (RMISC), establece que las empresas deben enviar al SAT su catálogo de cuentas en los siguientes casos:

• La primera vez que se envíe la contabilidad electrónica, se deberá incluir el catálogo de cuentas contables correspondiente a la totalidad del ejercicio fiscal anterior.
• En caso de que de haya modificaciones, se debe enviar antes del vencimiento de la obligación del mes en que se hicieron los cambios. 

Se puede hacer a través del portal del SAT de la siguiente manera:

1. En el menú principal elige la opción “Otros trámites y servicios”
2. Da clic en “Ver más”
   Busca la opción “Contabilidad Electrónica” y accede a “Envía tu contabilidad electrónica”
3. Ingresa con tu RFC, contraseña y e.firma
4. Una vez dentro, selecciona el botón “Ejecutar en línea” 
5. Elige “Enviar” y selecciona el archivo y el motivo del envío
6. Confirma el envío y da clic en “De acuerdo”
7. Consulta tus acuses para conocer el estatus del envío.
8. Descarga el acuse definitivo de aceptación o rechazo de la misma.

Sin duda, las cuentas contables son fundamentales para la gestión financiera y contable de cualquier empresa. En Konta te ayudamos a llevar tu contabilidad de manera más fácil para que puedas cumplir con tus obligaciones tributarias de manera correcta. ¡Contáctanos!