Cómo Llenar tu Primera Factura sin Errores
Te enfrentas a tu primera factura. Abres el portal del SAT o una plataforma y ves un montón de campos: "Uso de CFDI", "Régimen Fiscal", "Método de Pago"... El miedo a equivocarte es real.
Pero tranquilo, es más fácil de lo que parece. Vamos a desglosar una factura pieza por pieza para que la llenes con total confianza.
La Anatomía de una Factura: Las Partes Clave
Toda factura en México es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Piensa en ella como un rompecabezas con 4 piezas principales que siempre deben estar ahí:
Datos del Emisor: Quién emite la factura (o sea, tú).
Datos del Receptor: A quién le estás facturando (tu cliente).
Conceptos: El detalle de qué producto o servicio estás vendiendo.
Impuestos: El desglose de los impuestos aplicados, como el IVA y el ISR.
Los Datos Obligatorios que el SAT Sí o Sí te Pide
Para que tu factura sea válida, el SAT exige que ciertos datos estén perfectos. Los más importantes son:
- Tu RFC y el de tu cliente.
- El Régimen Fiscal en el que tributas.
- El Código Postal de tu domicilio fiscal.
- El Uso del CFDI, que le dice al SAT para qué usará tu cliente esa factura.
- El Método y la Forma de Pago (si fue en una sola exhibición, a crédito, con tarjeta, transferencia, etc.).
Los 3 Errores Más Comunes que Invalidan tu Factura
Basado en lo que vemos todos los días, estos son los errores de novato que te pueden costar un cliente o un problema con el SAT:
Equivocarte en el RFC: Un solo dígito o una letra incorrecta y la factura es inválida. Siempre verifícalo dos veces.
Poner mal el "Uso del CFDI": Es el error más común. Si tu cliente usará la factura para deducir un gasto de su negocio, el uso correcto suele ser "G03 - Gastos en general". Ponerle "Sin efectos fiscales" hace que no sirva para deducir.
Confundir el Método de Pago: Si te pagan al momento, es "PUE - Pago en Una Sola Exhibición". Si te pagarán después, es "PPD - Pago en Parcialidades o Diferido" y requerirá un Complemento de Pago después.
El error silencioso: Ponerle a tus gastos de negocio un Uso de CFDI de deducción personal (como "D01 - Gastos Médicos") es un error común que el SAT detecta fácilmente y puede causarte problemas.
