Hablemos de algo que a veces da flojera pero que, bien usado, te ahorra una buena lana: la factura de gastos o mejor conocida ****como ****CFDI de gastos (Comprobante fiscal digital por Internet) es un comprobante digital que respalda las erogaciones y/o desembolsos de dinero necesarios para el desarrollo de las actividades del negocio, se conoce también como deducciones autorizadas o gastos operativos.
¿Por qué existen?
Para que el SAT te permita restar esos gastos de tus ingresos (y así pagues menos impuestos), tus facturas necesitan cumplir con algunas reglas de oro. Por ejemplo:
Que el gasto sea clave para tu negocio. Debe ser algo "estrictamente indispensable" para generar tus ingresos. Por ejemplo, la laptop para un programador o la tela para un diseñador.
Que tengas la factura oficial (CFDI). No basta con el ticket. Necesitas el archivo digital (el famoso XML) que te da tu proveedor.
Que se reste una sola vez. Suena obvio, pero es importante: cada gasto se deduce solo una vez, cuando ya lo pagaste.
Que los impuestos vengan por separado. Es súper importante que el IVA venga desglosado. Así es como puedes "acreditarlo", o sea, usar ese IVA a tu favor más adelante.
¿Para qué sirven?
Aquí está lo bueno. Las facturas de gastos son necesarias e importantes porque con ellas puedes reducir de forma 100% legal la base sobre la que pagas impuestos. En otras palabras: al comprobar tus gastos, la "ganancia" sobre la que el SAT calcula lo que debes pagar se hace más chica. Además, sirven para demostrar en qué gastaste el dinero si la autoridad llega a pedirte una aclaración.
¿Cuándo se utilizan?
Las facturas solicitadas de gastos se utilizan tanto en las declaraciones mensuales como en las declaraciones anuales con el fin de determinar la utilidad real por la cual se pagará un impuesto.
Así lo hace Konta.com para ti:
Aquí es donde te quitamos un peso de encima. Olvídate de guardar facturas o de enviarlas por correo. En cuanto un proveedor te emite una factura con tus datos fiscales, nuestra plataforma se conecta con el SAT y la descarga en automático para ti. Las encontrarás todas en la sección de Facturación > Facturas Recibidas, ordenadas y listas. Nosotros nos encargamos de la talacha para que tú te dediques a lo importante: tu negocio.